Als Unterstützung sucht German Films zum 1. Dezember 2023 in Vollzeit oder Teilzeit  eine/n Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Verantwortungsbereiche:

• Koordination der Abläufe im Büro
• Reiseplanung und -abwicklung für die Geschäftsführung
• Organisation von Sitzungen und Terminen
• Gremienarbeit
• Mitarbeit bei der vorbereitenden Buchhaltung
• Mitarbeit bei der Vergabe von Aufträgen (Vergaberecht)
• Allgemeine Recherchetätigkeiten zum deutschen Film im Ausland
• Zuarbeiten zu diversen German Films Projekten

Ihre Qualifikationen:

• Kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung als Assistenz
• Idealerweise Branchenerfahrung und/oder Erfahrung als öffentlich geförderte Einrichtung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnis in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit allen gängigen Office-Programmen
• Selbständiges Arbeiten, Flexibilität und Belastbarkeit
• Eigeninitiative, Teamfähigkeit und sehr gute kommunikative Fähigkeiten

Wir bieten Ihnen:

• Eine interessante und anspruchsvolle Aufgabe an der Schnittstelle zwischen Kultur und Wirtschaft sowie öffentlicher Hand und freier Wirtschaft im Filmbereich
• Einblicke in den internationalen Filmmarkt
• Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre im Herzen Münchens
• Gleitzeit und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• Gehalt in Anlehnung an TVöD und Zuschuss zur Altersvorsorge

Interessiert?

Wir freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an bewerbung@german-films.de unter Angabe von frühester Eintrittsmöglichkeit, Arbeitszeit- und Gehaltsvorstellung.