Mitarbeiter*in Programmorganisation (m/w/d) (ab Oktober) Die Film- und Medienfestival gGmbH (FMF) ist Veranstalterin des im April/Mai jährlich an sechs Tagen stattfindenden Internationalen Trickfilm-Festivals Stuttgart (ITFS). Als eines der weltweit größten Animationsfestival zeichnet es sich durch sein reichhaltiges Programm und zahlreichen Wettbewerben aus. Die FMF ist zudem Mitveranstalterin der Animation Production Days (APDs), die zeitgleich zur FMX – Film & Media Exchange stattfinden.

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Programmorganisation suchen wir ab dem 01.10.2023 eine*n Mitarbeiter*in in Teilzeit (50 – 70 %).

Zu den Aufgaben gehören:

• Verwaltung und Prüfung von Filmeinreichungen zum Internationalen Trickfilm-Festival, sowie Betreuung der digitalen Einreichplattform Shortfilmdepot
• Planung und Durchführung von Jurysitzungen
• Vertragserstellung und Rechteklärung für Filmprogramme
• Disposition der Best-of Tour des Internationalen Trickfilm-Festival
• Koordination von technischen Dienstleistern und Kopienlogistiker*innen im Bereich der Filmprüfung bzw. DCP-Erstellung
• Selbstständiges Prüfen von Filmkopien und Pflege der Filmdatenbank
• Filmarchivierung

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Kultur-, Medien, oder Admin-Bereich, Vergleichbare Qualifikationen sind willkommen
• Eine sehr strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
•  Bereitschaft zu veranstaltungsbezogenen Arbeitszeiten
• Teamfähigkeit, ein offenes, freundliches Auftreten, lösungsorientiertes Arbeiten, Flexibilität,
• Stressresistenz und Belastbarkeit
• Sehr gute Kenntnisse in Englisch, EDV (Office-Programme, Datenbanken ...)
• Grundkenntnisse im Bereich Filmlizensierung und DCP-Management sind von Vorteil
• Interesse und Identifikation mit Kultur- und Medienveranstaltungen

Wir bieten:

Eigenverantwortliches Arbeiten in einem engagierten und jungen Team in zentraler Lage in Stuttgart. Sehr gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV. Spannende Einblicke in die Vorbereitung und Durchführung internationaler Veranstaltungen mit vielfältigem Rahmenprogramm. Nationale und internationale Kon- takte in die Kreativ- und Medienbranche. 

Durch die kooperative, transparente und partizipative Zu- sammenarbeit in flacher Hierarchie freuen wir uns, dass sich alle Mitarbeiter*innen in die innovativen Themenfelder unserer Veranstaltungen aktiv einbringen und sich so weiterentwickeln können. Die Stelle ist vorerst auf zwei Jahre befristet, die Möglichkeit auf Homeoffice besteht nach Absprache.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung und Alter. Wir bieten unseren Mitarbeitenden flexible Arbeitszeitmodelle, die sich mit ihren individuellen Bedürf- nissen vereinbaren lassen.
Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Referenzen senden Sie bitte bis spätestens 08.09.2023 per E-Mail an:
Film- und Medienfestival gGmbH Melis Düsmez, Leiterin Administration bewerbung@festival-gmbh.de Für Rückfragen: 0711 – 925 46 - 118