Digitale Produkte, Fernsehen, Radio– wir sind Hessens größtes Medien- unternehmen. Als Mitglied der ARD sind wir stolz darauf, mit unseren vielfältigen und qualitativ hochwertigen Programm-angeboten wesentlich zur Meinungs- und Medienvielfalt in Deutschland beizutragen.

Die Programmerstellung in der Medienproduktion ist zuständig für den sendungsnahen Produktionsbedarf der Hörfunkprogramme.

Zur administrativen und organisatorischen Unterstützung des Ressorts Programmerstellung suchen wir ab sofort und befristet zur Mutterschutz- und Elternzeitvertretung Verstärkung in der Assistenz. Sie sind die kompetente und kommunikative Anlaufstelle intern wie extern und sorgen für optimale Rahmenbedingungen, damit die Kolleginnen und Kollegen ihre Kernaufgaben wahrnehmen können. Das Aufgabengebiet umfasst die Erledigung aller Assistenzaufgaben im Büro der Ressortleitung und im Zusammenspiel mit den angrenzenden Assistenzen der Medienproduktion. Sie wirken maßgeblich an der Koordination der Arbeitsabläufe mit und reagieren auf aktuelle Anfragen.

Assistent*in

Ihre Aufgaben:

• Terminkoordination für die Ressortleitung und Teamleiter*innen
• Eigenständige Überwachung von Terminen und Fristen
• Eigenständige Dokumentenerstellung und -pflege
• Protokollierung, Moderation, Vor- und Nachbereitungen von Meetings (z.B. Ressorttreffen, Teamtreffen)
• Microsoft Teams Team Betreuung (Dateiablage, Plannerboard-Pflege, One Note-Erstellung) sowie Pflege der E-mail-Ressource
• Honorar-, Bestell, und Rechnungsabwicklung in SAP
• Organisation und Kommunikation der Fortbildungen des Ressorts
• Antragsverwaltung für Aufträge und Bestellungen für Hard- und Software an die IT, den Einkauf und BMS
• Projekt-Assistenz verschiedener Projekt- und Prozessgruppen im hr
• Ggf. Reisemanagement und -abrechnung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung im Verwaltungsumfeld und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Kenntnisse der Office 365 Systeme, insbesondere der Funktionen zur Kollaboration
• Sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation (z.B. MS Teams) und den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sowie idealerweise ein SAP-Grundverständnis
• Gutes Ausdrucksvermögen, sichere Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und in der Protokollführung
• Freundliches und sicheres Auftreten sowohl im telefonischen als auch im persönlichen Kontakt
• Sorgfältiges und zuverlässiges Arbeiten

Sie arbeiten strukturiert und vorausschauend, sind in der Lage, Prioritäten zu setzen und können sehr gut koordinieren, organisieren und eigenverantwortlich arbeiten. Sie haben Freude daran, für einen sicheren Informationsfluss zu sorgen und arbeiten gerne in einem offenen, wertschätzenden und kollegialen Team zusammen. Dabei behalten Sie stets den Überblick über Ihre Vorgänge. Neben Flexibilität und Belastbarkeit bringen Sie Engagement und Diskretion mit.

Die Position ist befristet im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung.
Haben Sie Lust auf die eigenverantwortliche Umsetzung dieser Herausforderung? Sind Sie ein Organisationstalent und lassen sich so schnell nicht aus der Ruhe bringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineportal mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 11. Oktober 2023.

Wir bieten Ihnen zeitgemäße, lebensphasenorientierte Arbeitszeit und Arbeitsortmodelle, weitere attraktive Rahmenbedingungen begleiten und fördern den vielseitigen beruflichen Werdegang unserer Beschäftigten. Mehr über den hr als Arbeitgeber erfahren Sie auf www.hr.de/karriere.

Als Mitarbeiter*in des Hessischen Rundfunks nutzen Sie bitte den internen Arbeitsmarkt für Ihre Bewerbung.

Zur Online-Bewerbung