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Kontakt

hessische Film- und Medienakademie (hFMA)
Hermann-Steinhäuser-Straße 43-47, 2.OG
63065 Offenbach am Main
Phone +49 (69) 830 460 41

Anfahrtsbeschreibung hier

Sie erreichen uns in der Kernzeit montags bis freitags von 10.00 - 16.30 Uhr. 

Geschäftsführung
Anja Henningsmeyer (montags bis donnerstags) - a.henningsmeyer@hfmakademie.de

Mitarbeiter*innen
Ilka Brosch (dienstags und mittwochs) - brosch@hfmakademie.de
Csongor Dobrotka (freitags) - dobrotka@hfmakademie.de
Klaus Schüller (donnerstags und freitags) - schueller@hfmakademie.de
Mariana Schneider (mittwochs und donnerstags) - info@hfmakademie.de

Job

Hessen, bezahlt

Hessen Design: Office Manager (m/w)

Zur Verstärkung unseres Teams in Darmstadt auf der Mathildenhöhe suchen wir ab sofort einen Office Manager (m/w) für flexible 10 Std. wöchentlich

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen alle notwendigen Sekretariatsaufgaben und die Geschäftsleitungskorrespondenz. Sie bilden die Kontaktstelle zwischen der Geschäftsstelle des Vereines, den Mitgliedern und Besuchern. Darüber hinaus führen Sie die...

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  • Region: Hessen
  • Bezahlung: bezahlt

Zur Verstärkung unseres Teams in Darmstadt auf der Mathildenhöhe suchen wir ab sofort einen Office Manager (m/w) für flexible 10 Std. wöchentlich

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen alle notwendigen Sekretariatsaufgaben und die Geschäftsleitungskorrespondenz. Sie bilden die Kontaktstelle zwischen der Geschäftsstelle des Vereines, den Mitgliedern und Besuchern. Darüber hinaus führen Sie die Finanzbuchhaltung, das Controlling und die vorbereitende Tätigkeiten für die Gehaltsbuchhaltung durch.

Dazu gehören unter anderem:

  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten
  • Telefonische und schriftliche Bearbeitung von Anfragen unserer Mitglieder und Partner
  • Stammdatenpflege unserer Mitglieder und Verteiler
  • Rechnungen schreiben und prüfen
  • Bearbeitung bzw. Erledigung der Vereinsbuchhaltung mit Lexiware und Förderprojekte
  • Verbuchung und Überwachung der Zahlungseingänge
  • Prüfung, Erfassung und Abrechnung von Fördermitteln
  • Erstellung von Verwendungsnachweisen nach subventionsrechtlichen Vorgaben unserer Fördergeber
  • Kommunikation mit dem Finanz- und Wirtschaftsministerium
  •  Kostenkontrolle
  •  Ablage, Abrechnung
  • Einkauf und Disponierung von Büromaterial
  • Ansprechpartner für Lieferanten (Kuriere, Hausverwaltung etc.)

Unsere Anforderungen

Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Sekretariats- oder kaufmännische Ausbildung und gehen routiniert mit dem MS-Office-Paket um? Sie arbeiten selbstständig sowie eigenverantwortlich und überzeugen durch Ihr aufgeschlossenes Wesen? Wenn es hektisch und schnell zugeht, bleiben Sie gelassen und professionell und besitzen eine proaktive Arbeitsweise? Sie zeichnen sich durch Einsatzfreude, Belastbarkeit aus und verfügen über ein gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen? Dann sind Sie genau richtig bei uns!

Das erwartet Sie

Ein junges und eigenverantwortlich arbeitendes Team mit einer Chefin, die flache Hierarchien bevorzugt. Ein kulturell interessantes Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichem Aufgabenbereich und flexiblen Arbeitszeiten.

Ich freue mich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen, bevorzugt per E-Mail, an Frau Cornelia Dollacker: dollacker@hessendesign.de

Alle Informationen zu Hessen Design gibt es auf der Website.

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